Rédiger une lettre de motivation en allemand : conseils et modèles

La lettre de motivation reste un élément clé dans le processus de candidature, que ce soit pour un emploi, un stage ou même une demande d'admission dans une université. En Allemagne, ce document revêt une importance particulière, car il est souvent perçu comme un reflet de la personnalité et des compétences du candidat. Réussir sa lettre de motivation nécessite donc une approche stratégique et une compréhension précise des attentes du marché du travail germanophone.

Contrairement à d'autres pays, la lettre de motivation allemande suit généralement un schéma précis, démontrant ainsi votre engagement et votre capacité à respecter les normes professionnelles locales.

Selon une étude menée par la Bundesagentur für Arbeit, près de 75 % des employeurs allemands accordent une grande importance à la lettre de motivation lors du processus de recrutement. L'en-tête, la partie introductive, le corps de la lettre et la conclusion constituent les quatre éléments clés de sa structure.

Une étude menée par Statista a révélé que les entreprises allemandes apprécient particulièrement les lettres de motivation bien structurées, avec plus de 90 % d'entre elles accordant une attention particulière à la cohérence et à la clarté du contenu.

La première étape pour réussir votre lettre de motivation en allemand est donc de comprendre sa structure de base.

En-tête : comme dans toute correspondance professionnelle, l'en-tête doit contenir vos coordonnées complètes (nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail) ainsi que celles du destinataire.

Introduction : cette partie doit être concise et captivante. Présentez-vous brièvement, indiquez la raison de votre intérêt pour le poste ou l'opportunité et mentionnez comment vous avez découvert l'annonce.

Corps de la lettre : c'est la partie la plus importante de votre lettre. Décrivez en détail vos qualifications, expériences professionnelles pertinentes et compétences. Mettez en évidence ce qui vous rend unique et comment vous pouvez contribuer à l'entreprise ou à l'institution.

Conclusion : terminez votre lettre en exprimant votre enthousiasme pour l'opportunité, en invitant à une entrevue et en remerciant le destinataire pour son attention.

Utiliser un langage formel et précis est crucial pour véhiculer une image professionnelle et sérieuse. Selon une enquête menée par le Deutscher Industrie- und Handelskammertag (DIHK), près de 70 % des recruteurs allemands considèrent le langage employé dans la lettre de motivation comme un critère déterminant pour évaluer la qualité du candidat. Évitez les abréviations et les expressions familières, et privilégiez un vocabulaire spécifique au domaine professionnel concerné.

Faites relire votre lettre par un Allemand, car toute lettre comportant des fautes sera le signe que le candidat possède un niveau linguistique sans doute insuffisant.

En choisissant les mots appropriés et en adoptant un ton professionnel, vous démontrez votre capacité à vous adapter aux normes linguistiques en vigueur dans le milieu professionnel allemand. Vous renforcez ainsi votre crédibilité et augmentez vos chances de succès dans votre démarche de candidature en Allemagne.

Contrairement au style littéraire en France, la lettre de motivation doit être précise et concise sans formules de politesse alambiquées. Un recruteur dispose de peu de temps pour se pencher sur une lettre de motivation et doit en saisir l'essentiel.

Pensez à énumérer tous les documents joints (certificats de travail, diplômes, etc.) et n'oubliez pas de signer votre lettre.

Exemples de phrases d'introduction en allemand

• Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen und möchte mich bei Ihnen als ... bewerben.

• In Ihrer Stellenanzeige suchen Sie einen ...

• Hiermit bewerbe ich mich als ...

• Ich habe Ihre Anzeige in ... gelesen und bewerbe mich um die Stelle als ...

• Ich antworte auf die o.a. Anzeige ...

• Ich beziehe mich auf Ihre Anzeige in ...

• Sie suchen einen neuen ...

• Ich bewerbe mich um die Stelle als ...

• Ich habe von Herrn XY gehört, dass Sie einen neuen ... suchen.

• Hiermit möchte ich anfragen, ob Sie eine freie Stelle als ... haben.

• Meine Qualifikationen entsprechen Ihren Anforderungen.

Etat-civil

• Ich bin am ... geboren.

• Ich bin ... Jahre alt.

• Ich bin ledig.

• Ich bin verheiratet und habe zwei Kinder.

Formation

• Ich habe von 2007 bis 2017 die ... Schule besucht.

• 2020 bestand ich das Abitur.

• Nach dem Abitur ...

• Ich erwarb 2015 den Realschulabschluss.

• Von ... bis ... absolvierte ich den Wehrdienst.

• Als Zivildienstleistender arbeitete ich in einem städtischen Altenheim.

• Von 2010 bis 2012 machte ich eine Lehre als ...

• Ich absolvierte eine Lehre zum Industriekaufmann

• Ich habe Betriebswirtschaft an der Universität Hamburg studiert.

• 2010 erwarb ich das Diplom zum ...

• Ich habe an der VHS EnglischKurse besucht und das Zertifikat Englisch Wirtschaft erworben.

Expérience professionnelle

• Verkaufserfahrungen habe ich seit 3 Jahren bei meiner derzeitigen Firma gesammelt.

• Von 2003 bis 2012 arbeitete ich als ... bei ...

• Während mehrerer Praktika im In- und Ausland konnte ich mir vielseitige Kenntnisse aneignen.

• Zur Zeit bin ich als ... bei ... beschäftigt.

• Ich bin augenblicklich Leiter der Marketingabteilung.

• In den letzten 5 Jahren war ich für ... verantwortlich.

• Zur Zeit arbeite ich in unbefristeter Stellung als ...

• Zu meinen Aufgaben gehören ...

• Als frühester Einstellungstermin käme der ... in Frage.

Références au CV

• Ich füge meinen Lebenslauf in tabellerischer Form bei.

• Einen Überblick über meinen beruflichen Werdegang entnehmen Sie bitte dem beigefügten CV.

• Aus dem beigefügten CV geht hervor, dass ich langjährige Erfahrungen mitbringe.

• Informationen über meine Qualifikationen entnehmen Sie bitte den beigefügten Unterlagen.

Vos annexes

• In der Anlage übersende ich Ihnen ...

• Ich füge zu meinem tabellarischen Lebenslauf beglaubigte Kopien des Abiturzeugnisses meines Diploms hinzu.

Phrases de conclusion

• Ich würde mich freuen, wenn Sie mich zu einem Vorstellungsgespräch einladen.

• Ich würde gerne zu einem Vorstellungsgespräch kommen.

• Ich stehe Ihnen gerne zu einem Vorstellungsgespräch zur Verfügung.

• Ich sehe Ihrer Antwort mit Interesse entgegen.

• Über eine positive Antwort würde ich mich sehr freuen.

• Ich würde mich sehr freuen, wenn ich in Ihrem Unternehmen ein Praktikum absolvieren könnte.

• Der frühestmögliche Einstellungstermin ist der ...

• Es würde mich freuen, mit Ihnen alle weiteren Fragen persönlich erörtern zu können.

• Ich würde mich schnell einarbeiten können.

• Ich meine, gut in Ihr Team zu passen.

Exemple pour postuler pour un stage en Allemagne

Helene Schmidt est étudiante et cherche un stage dans le domaine du controlling en Allemage :

Betreff: Bewerbung als Praktikantin im Bereich Controlling

Sehr geehrter Herr Muster,

vielen Dank für das informative Telefonat am Montag. Besonders interessant war für mich, dass sich der Aufgabenschwerpunkt des Praktikums mit meinem derzeitigen Seminar "Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen" deckt.

Ich studiere Betriebswirtschaftslehre im fünften Semester mit den Schwerpunkten Controlling und Rechnungswesen. Meine analytischen Fähigkeiten stellte ich bereits im Rahmen eines viermonatigen Praktikums beim Handelsunternehmen D.M.A. unter Beweis. Dort evaluierte ich die Kostenentwicklung im Einkauf und lieferte Vorschläge für die Prozess- und Systemoptimierung.

Zudem führte ich Vorgespräche mit alternativen Zulieferern. Im Rahmen meiner einjährigen Tätigkeit als Werkstudent bei V:A Carrier unterstützte ich das Controlling bei der Kostenplanung und Kalkulation von Produktvarianten und Projekten. Zeitweise konnte ich auch die Urlaubsvertretungen übernehmen. Das Praktikum bei Ellermann Consulting wäre für mich optimal, da Ihr Beratungsschwerpunkt im Bereich Automotive liegt und ich in dieser Branche meinen Berufseinstieg plane.

Ich stehe Ihnen von Anfang Oktober 2024 bis Ende März 2025 zur Verfügung.

Über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich.

Exemple pour postuler pour un Trainee Programm en Allemagne

Markus a fini ses études d'économie et postule pour un poste de Trainee Programm dans la vente :

Betreff: Sales Trainee-Programm - Ihre Stellenausschreibung auf Ihrer Webseite

Sehr geehrte Frau Schmidt,

mit großem Interesse habe ich Ihre Stellenausschreibung gelesen und bewerbe mich für das Sales Trainee-Programm.

Mein Studium der Volkswirtschaftslehre an der Universität zu Köln habe ich im Juli abgeschlossen. Im Rahmen meiner Diplomarbeit entwarf ich ein Konzept zur Einführung eines neuen Produkts bei dem IT-Diensleister Halvit. Einige meiner Empfehlungen wurden von der Geschäftsführung umgesetzt.

Meiner Affinität zum Vertrieb ging ich mit einer Tätigkeit als Werkstudent nach. Ich unterstützte das Vertriebsteam von MakeIT bei der Konzeptentwicklung und begleitete Akquisitionsgespräche. In einem dreimonatigen Praktikum bei Meg Consulting in Dublin konnte ich meine Sprachkenntnisse und internationalen Fähigkeiten ausbauen.

Reisebereitschaft, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sind für mich ebenso selbstverständlich wie die Arbeit im Team. Den Einsatz in Ihren internationalen Niederlassungen empfinde ich als spannende Aufgabe. Hierfür bringe ich sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Spanisch mit.

Ich freue mich auf Ihre Einladung zum persönlichen Gespräch.

Exemple pour postuler à un emploi en Allemage en tant que débutant

Anita a terminé ses études d'économie et postule pour un premier emploi :

Betreff: Organisationsentwicklerin - Ihre Stellenausschreibung auf Connexion-emploi.com vom 12.06.2024

Sehr geehrte Frau Muster,

ich habe mit großem Interesse Ihre Anzeige gelesen und bewerbe mich für die Position als Organisationsentwicklerin.

Mein Studium der Betriebswirtschaft an der Universität Frankfurt habe ich im Juli abgeschlossen. Organisationsentwicklung stellte den thematischen Schwerpunkt meiner Diplomarbeit dar. Ich entwarf ein Konzept zur Reorganisation des Vertriebs im Handelsunternehmen Deya. Einige meiner Empfehlungen wurden von der Geschäftsführung umgesetzt.

Zweiter Schwerpunkt meines Studiums war Personalwirtschaft. Praxiserfahrungen in diesem Bereich habe ich bei FZU Consult gesammelt. Im Rahmen eines viermonatigen Praktikums unterstützte ich das Recruiting-Team bei der Konzeptentwicklung und hospitierte bei Akquisitionsgesprächen, Seminaren und Workshops.

Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sind für mich ebenso selbstverständlich wie die Arbeit im Team. Ich bin flexibel und sehe den Einsatz in Ihren internationalen Niederlassungen als spannende Bereicherung an. Hierfür bringe ich sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Spanisch mit.

Ich kann die Stelle sofort antreten. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch.

Exemple pour postuler à un emploi en Allemagne en tant qu'ingénieur

Holger a terminé ses études dans l'électronique. Il postule en tant qu'ingénieur technique :

Betreff: Bewerbung als Technischer Einkäufer – Ihr Stellenangebot auf connexion-emploi.com

Sehr geehrter Herr Muster,

als angehender Wirtschaftsingenieur habe ich schon während meines Studiums mehrjährige Erfahrung im technischen Einkauf bei der Primus AG gesammelt. Als Werkstudent betreute ich selbständig 50 Lieferanten.

In meinem Studium des Wirtschaftsingenieurwesens habe ich meine Schwerpunkte auf Elektrotechnik, Management und Controlling gelegt. Meinem Interesse am Einkauf folgend, habe ich meine Diplomarbeit zum Thema "Beschaffungsmarktuntersuchung Osteuropa" bei S.A.J.P., einem Hersteller für Motorsägen, geschrieben.

Durch meine abgeschlossene Ausbildung zum Energieelektroniker bin ich mit Ihren Produktgruppen auch in technischer Hinsicht gut vertraut. Weitere Erfahrungen sammelte ich in meinem Praxissemester. Bei S.Q.P. Engineering führte ich Marktanalysen zur Lieferantenoptimierung durch und unterstützte das Projektteam erfolgreich bei Vertrags- und Konditionsverhandlungen auf dem internationalen Markt. Hier konnte ich auch meine Belastbarkeit und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Ich spreche verhandlungssicheres Englisch und Polnisch und habe sehr gute Kenntnisse in MS-Office und SAP R/3. Strukturiertes, kostenbewusstes Denken und Handeln sowie analytische Fähigkeiten bringe ich selbstverständlich mit. Gerne möchte ich Ihr Team durch meine Mitarbeit mit vollem Engagement unterstützen. Ich freue mich über eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.

Exemple pour postuler en tant que chef de produit

Hans Müller a travaillé 3 ans en tant que chef de produit et souhaite évoluer :

Betreff: Ihre Stellenanzeige auf connexion-emploi.com - Bewerbung als Produktmanager Mobile Services

Sehr geehrte Frau Muster,

vielen Dank für das informative Telefonat diesen Montag. In meiner derzeitigen Position als Produktmanager bei G.B.I. steuere ich die Weiterentwicklung mobiler Internetdienste und bin technischer Ansprechpartner für unsere internationalen Partner.

Die Stelle als Produktmanager Mobile Services knüpft optimal an meine bisherigen Erfahrungen an. Sie suchen einen Experten für Osteuropa: Ich habe ein halbes Jahr lang vor Ort in Prag die Produkteinführung eines Software-Produkts gesteuert. Ich spreche verhandlungssicheres Tschechisch und habe Grundkenntnisse in Russisch.

Mit der Entwicklung von Testumgebungen für neue Anwendungen bin ich bestens vertraut. Anhand von Usability- und A/B Tests konnte ich die Userakzeptanz in den vergangenen zwei Jahren um 40 Prozent steigern.

Einer meiner Tätigkeitsschwerpunkte ist die Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team in Bezug auf optimale Produktpositionierung.
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise sind für mich selbstverständlich.

Meine Gehaltsvorstellung liegt bei 57.000 € p. a. Der früheste Eintrittstermin wäre der 1. Oktober 2024.

Auf eine Einladung freue ich mich.

Olivier

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